Структурные подразделения
Административные отделы
Визовый отдел Международного казахско-турецкого университета имени Ходжи Ахмеда Ясави является административной структурной частью учебного заведения. После интернационализации нашего университета он осуществляет работу по визовой поддержке иностранных граждан, прибывающих в университет на службу, учебу, в гости. Оформляет паспорта иностранных граждан, пересекающих границу Республики Казахстан, в миграционных органах на местах в соответствии с требованиями действующего миграционного законодательства страны, продлевает учебные визы, рабочие визы. Проблемы, возникающие при выполнении этих задач, решаются через Департамент консульской службы Министерства иностранных дел Республики Казахстан и Управление миграционной полиции Туркестанской области.

Визовый отдел организует работу по визовой поддержке иностранных граждан, вновь поступающих в университет на службу, учебу, с визитами. В соответствии с требованиями действующего миграционного закона страны, загранпаспорта иностранных лиц, пересекающих границу Республики Казахстан, осуществляется регистрация через Управление Миграционной службы ДВД Туркестанской области (Турция, КНР, Монголия, Туркменистан, Афганистан, Иран), продление рабочей, учебной визы и выдача выездной визы. Вопросы, возникающие при исполнении этих функций, будут проработаны через Департамент консульской службы Министерства иностранных дел Республики Казахстан, посольства и управление миграционной службы ДВД Туркестанской области. Паспорта граждан, прибывающих из стран визового и безвизового отношений, выдаются в течение 3 рабочих дней через портал Egov, e-Qonaq с уведомлением о визе, адресе и регистрации до срока регистрации. Иностранные граждане из стран безвизового режима (Узбекистан/ Каракалпакстан, Кыргызстан, Азербайджан, Российская Федерация) после пересечения границы с Казахстаном должны сдать паспорта в Визовый отдел, временная регистрация граждан этой страны осуществляется через Центр обслуживания населения (ЦОН). По базе VIZA, созданной для иностранных граждан, ведется работа по пополнению базы, внесению изменений, отслеживанию по базе сроков визы, паспорта, регистрации, своевременному информированию студентов.