Yapısal Birimler
İdari Birimler
Hoca Ahmed Yasavi Uluslararası Kazak-Türkiye Üniversitesi'nin Vize bölümü, eğitim kurumunun idari yapısal bölümüdür. Üniversitemiz uluslararası hale geldikten sonra üniversiteye hizmet, eğitim, ziyaret için gelen yabancı uyruklulara vize desteği çalışmaları düzenlemektedir. Kazakistan Cumhuriyeti sınırını geçen yabancı kişilerin pasaportlarını, ülkenin mevcut göç mevzuatının gereklerine uygun olarak sahadaki göç makamlarına tescil ettirir, eğitim vizesini, çalışma vizesini uzatır. Bu görevlerin yerine getirilmesinde ortaya çıkan sorunlar Kazakistan Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı Konsolosluk Hizmetleri Dairesi ve Türkistan Bölgesi Göç Polisi Müdürlüğü aracılığıyla çözülecektir.
Vize departmanı, hizmete, eğitime, ziyaretlere üniversiteye yeniden giren yabancı uyruklulara vize desteği konusunda çalışmalar düzenlemektedir. Ülkenin yürürlükteki göç yasasının gerekliliklerine uygun olarak, Kazakistan Cumhuriyeti sınırını geçen yabancıların pasaportu Türkistan Bölgesi İçişleri Bakanlığı (Türkiye, ÇHC, Moğolistan, Türkmenistan, Afganistan, İran) Göç Hizmetleri Müdürlüğü aracılığıyla kayıt, çalışma, eğitim vizesi uzatılması ve çıkış vizesi düzenlenmektedir. Bu görevlerin yerine getirilmesinde ortaya çıkan konular Kazakistan Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı Konsolosluk Hizmetleri Dairesi, Türkistan Bölgesi İçişleri Bakanlığı Büyükelçilikleri ve Göç Hizmetleri Dairesi aracılığıyla ele alınacaktır. Vize ve vizesiz ilişki ülkelerinden gelen vatandaşların pasaportları Egov, e-Qonaq portalı üzerinden 3 iş günü içinde kayıt tarihine kadar vize, adres ve kayıt bildirimi ile düzenlenmektedir. Vizesiz ülkelerden (Özbekistan / Karakalpakistan, Kırgızistan, Azerbaycan, Rusya Federasyonu) yabancı uyrukluların Kazakistan sınırını geçtikten sonra pasaportlarını Vize bölümüne teslim etmeleri gerekmektedir, bu ülkenin vatandaşlarının geçici kaydı Nüfus Hizmet Merkezi (TSON) aracılığıyla yapılmaktadır. Yabancı uyruklular için oluşturulan VİZA veritabanına göre, üssün yenilenmesi, değişikliklerin yapılması, vize, pasaport, kayıt tarihlerinin temeline göre izlenmesi, öğrencilerin zamanında bilgilendirilmesi için çalışmalar yürütülmektedir.
* Kazakistan Cumhuriyeti topraklarında seyahat kurallarına aşina olmak;
* Çalışanlar (aile üyeleri) için yeni okul yılı için sözleşme süresi uzatılan çalışma vizesinin uzatılması;
* Uluslararası öğrenciler için süresi dolmuş eğitim vizesinin uzatılması;
* Çıkış vizesi kayıtlarının ve komşu ülkelerin vatandaşlarının mezun ve ayrılan öğrenciler tarafından kayıtlarının zamanlamasının azaltılması;
* Akademik yıl boyunca şehir ve bölge Göç Hizmetleri Müdürlüğü'ne altı aylık ve yıllık raporlama;
* Üniversitenin eğitim departmanı ve fakülte dekanlıkları ile uluslararası öğrencilerle ilgili karşılaşılan sorunların çözümünde günlük olarak yakın çalışmalar yapılmaktadır.
